要设置PPT文件的访问密码，首先需要打开该PPT文件。打开文件后，点击左上角的“文件”选项，这将打开一个新的菜单。
在菜单中，选择“信息”选项，然后点击“保护演示文稿”按钮。在弹出的下拉菜单中，选择“加密演示文稿”。
接下来，会弹出一个对话框，要求输入密码。在密码输入框中，输入你想要设置的密码，然后点击“确定”按钮。
此时，系统会再次要求你确认密码。在确认密码输入框中，再次输入相同的密码，然后点击“确定”按钮。
现在，你的PPT文件已经被设置了访问密码。当你尝试打开这个文件时，系统会要求你输入正确的密码。
为了确保密码的安全性，建议使用强密码，即包含大小写字母、数字和特殊字符的复杂密码。
如果你忘记了密码，而没有备份的密码恢复文件，那么恢复密码将会非常困难。因此，请妥善保管你的密码。
