系统教程 发布时间: 2025-11-03

PPT添加备注怎么设置?PPT添加备注设置教程

作者: 热心网友
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### PPT添加备注设置教程

在制作PPT时,备注功能是一个非常实用的工具,它可以帮助你记录演讲时的要点或者额外信息。下面将介绍如何在PPT中添加和设置备注。

#### 步骤一:打开PPT文件

首先,打开你需要添加备注的PPT文件。你可以通过点击“文件”菜单,然后选择“打开”来加载你的PPT文件。

#### 步骤二:进入备注视图

在PPT的底部,你会看到一个名为“备注”的标签。点击这个标签,你就可以进入备注视图了。在这个视图中,你会看到一个文本框,里面是每页幻灯片的备注内容。

#### 步骤三:添加备注内容

在备注文本框中,你可以输入任何你想要记录的信息。这些信息可以是演讲时的提示、数据来源或者其他任何你觉得有用的内容。你可以通过键盘输入文本,也可以复制粘贴其他内容。

#### 步骤四:调整备注格式

你可以像编辑普通文本一样编辑备注内容。例如,你可以改变字体大小、颜色、加粗或者斜体等。只需选中你想要调整格式的文本,然后在工具栏中选择相应的格式选项。

#### 步骤五:打印备注

如果你需要在演讲时查看备注,你可以将备注打印出来。点击“文件”菜单,选择“打印”,然后在打印设置中选择“备注页”。这样,你就可以打印出每页幻灯片的备注内容了。

#### 步骤六:在演讲时查看备注

在演讲时,你可以通过点击视图菜单中的“备注页”来查看备注。你也可以使用快捷键“Alt+F5”来切换到备注视图。

通过以上步骤,你就可以轻松地在PPT中添加和设置备注了。这个功能对于演讲者来说非常实用,可以帮助你更好地准备和进行演讲。

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