系统教程 发布时间: 2025-11-03

outlook怎么设置联系人分组

作者: 热心网友
阅读: 6次

在Outlook中设置联系人分组关键词可以帮助您更有效地管理和查找联系人。以下是如何进行设置的步骤:

首先,打开Outlook应用程序。在Outlook的左侧导航栏中,找到并点击“联系人”选项。这将打开您的联系人列表。

接下来,在联系人列表的上方,您会看到一个“新建组”的按钮。点击这个按钮,会弹出一个新的窗口,用于创建联系人组。

在弹出的窗口中,输入您想要为这个联系人组命名的名称。例如,您可以将其命名为“同事”或“家人”。命名完成后,点击“添加成员”按钮,开始选择要添加到这个组中的联系人。

在“添加成员”窗口中,您可以选择“从我的联系人中选择”或“从地址簿中选择”,然后浏览并选择您想要添加到组中的联系人。选择完毕后,点击“确定”按钮,所选联系人将被添加到该组中。

现在,为了通过关键词搜索这个联系人组,您需要为该组设置一个关键词。在联系人组的窗口中,找到“属性”按钮并点击它。这将打开一个属性设置窗口。

在属性设置窗口中,找到“联系人组属性”选项卡,然后在“成员”部分下方,您会看到一个“组关键词”的输入框。在这里输入一个您容易记住的关键词,例如“同事”或“家人”。输入完成后,点击“确定”按钮保存设置。

现在,当您在Outlook的搜索框中输入这个关键词时,Outlook将会自动显示包含这个关键词的联系人组。这样,您就可以快速找到并管理这些联系人了。

通过以上步骤,您就可以在Outlook中设置联系人分组关键词了。这种方法不仅可以帮助您更有效地管理联系人,还可以提高您的工作效率。

相关文章