在当今的办公环境中，电子邮件是沟通的重要工具。Microsoft Outlook 作为一款功能强大的邮件客户端，为用户提供了丰富的邮件管理功能。有时，用户可能需要更改邮件的格式，以适应不同的沟通需求。本文将介绍如何在 Office 365 的 Outlook 中更改邮件格式。
首先，打开 Outlook 应用程序。登录您的 Office 365 账户后，进入主界面。在主界面上，找到并点击“文件”选项卡。这个选项卡位于 Outlook 的顶部菜单栏中，点击后会展开一个下拉菜单。
在“文件”选项卡的下拉菜单中，选择“选项”。这将打开 Outlook 选项对话框，其中包含了各种设置和配置选项。在对话框的左侧菜单中，找到并点击“邮件格式”。
在“邮件格式”页面中，您可以看到多个与邮件格式相关的设置。其中，“撰写邮件”部分包含了关于新邮件格式的选项。在这里，您可以选择默认的邮件格式。Office 365 的 Outlook 提供了两种主要的邮件格式：HTML 和纯文本。
如果您希望邮件以 HTML 格式发送，请勾选“使用 HTML 格式”选项。HTML 格式的邮件可以包含丰富的文本格式、图片和链接，适合需要展示美观内容的邮件沟通。如果您更喜欢简洁的文本格式，可以选择“使用纯文本格式”选项。纯文本格式的邮件只包含基本的文本内容，不包含任何图片或复杂的格式。
除了选择默认的邮件格式外，您还可以在“邮件格式”页面中自定义其他与邮件格式相关的设置。例如，您可以设置默认的签名、字体样式和大小等。这些设置将应用于您发送的所有新邮件。
完成设置后，点击“确定”按钮保存您的更改。此时，您的 Outlook 将使用您选择的邮件格式发送新邮件。如果您需要更改已发送邮件的格式，可以在邮件编辑界面手动切换格式。
总结来说，更改 Office 365 Outlook 的邮件格式是一个简单的过程。通过进入“文件”选项卡，选择“选项”，然后在“邮件格式”页面中设置默认的邮件格式，您就可以轻松地适应不同的邮件沟通需求。无论是需要展示丰富内容的 HTML 格式，还是简洁的纯文本格式，Outlook 都能为您提供灵活的选择。
