在Excel中打印注释是一项非常实用的功能，它可以帮助用户在打印文档时保留重要的批注信息。这些注释可以是关于数据来源的说明，也可以是对某个单元格数值的解释，对于需要分享或存档数据的用户来说，这项功能尤为重要。
首先，要确保Excel中的注释功能已经启用。打开Excel文件后，点击“文件”菜单，然后选择“选项”。在弹出的“Excel选项”窗口中，选择“高级”类别，找到“显示”部分，勾选“显示注释”前面的复选框。这样，在工作表中就能看到所有的注释了。
接下来，进入打印设置。点击“文件”菜单，选择“打印”，在打印设置界面中，找到“打印选项”部分。这里有几个与注释相关的设置项：
1. “打印注释”：可以选择“与工作表一起打印”或“仅打印可见注释”。如果选择“与工作表一起打印”，那么所有注释都会被打印出来；如果选择“仅打印可见注释”，则只有那些当前可见的注释会被打印。
2. “打印大小”：可以设置注释的打印大小，有“默认”、“小”、“中”、“大”四个选项。根据实际需要选择合适的大小。
3. “打印位置”：可以选择“单元格旁边”或“工作表末尾”。如果选择“单元格旁边”，注释会紧挨着对应的单元格打印；如果选择“工作表末尾”，所有注释都会集中打印在工作表的末尾。
设置好这些选项后，点击“打印”按钮，Excel就会按照你的设置打印出带有注释的文档。打印出来的文档可以清晰地看到每个单元格的注释内容，便于他人理解和查阅。
需要注意的是，打印注释时，注释的背景颜色和边框可能会被简化或忽略，因此建议在注释中添加足够的文字说明，以确保信息的完整性。
总的来说，Excel的注释打印功能非常方便实用，能够帮助用户在共享或存档数据时，更全面地传达信息。通过简单的设置，就可以让重要的注释内容也出现在打印文档中，提升文档的可读性和专业性。
