Excel打印技巧 十二种Excel打印技巧汇总
在日常工作中,我们经常需要将Excel表格打印出来,但有时候打印出来的结果并不符合我们的预期。这里总结了十二种Excel打印技巧,帮助你更好地进行打印操作。
1. 打印预览
在打印之前,先进行打印预览,可以确保打印效果符合预期。点击“文件”菜单,选择“打印”,然后在右侧出现的打印设置中点击“打印预览”按钮。
2. 调整页面设置
在打印之前,可以根据需要调整页面设置。点击“页面布局”选项卡,然后点击“纸张大小”、“方向”和“边距”等按钮,进行相应的设置。
3. 打印特定区域
如果只需要打印表格中的特定区域,可以使用“打印区域”功能。选中需要打印的区域,然后点击“页面布局”选项卡中的“打印区域”按钮,选择“设置打印区域”。
4. 打印标题行/列
如果表格较大,打印时可能需要重复打印标题行或列。点击“页面布局”选项卡中的“打印标题”按钮,然后在弹出的对话框中选择需要重复打印的行或列。
5. 打印网格线
默认情况下,Excel打印时不显示网格线。如果需要打印网格线,可以点击“页面布局”选项卡中的“打印网格线”按钮。
6. 打印背景色
默认情况下,Excel打印时不打印背景色。如果需要打印背景色,可以点击“文件”菜单,选择“选项”,然后在“高级”选项卡中勾选“打印背景色和图像”。
7. 打印多份副本
如果需要打印多份副本,可以在打印设置中调整“副本数量”的值。
8. 打印到文件
如果需要将打印结果保存为文件,而不是直接打印到打印机,可以选择“打印到文件”选项。点击“文件”菜单,选择“打印”,然后在右侧出现的打印设置中点击“打印到文件”按钮。
9. 打印为图片
如果需要将打印结果保存为图片,可以选择“打印为图片”选项。点击“文件”菜单,选择“打印”,然后在右侧出现的打印设置中点击“打印为图片”按钮。
10. 打印到PDF
如果需要将打印结果保存为PDF文件,可以选择“打印到PDF”选项。点击“文件”菜单,选择“打印”,然后在右侧出现的打印设置中点击“打印到PDF”按钮。
11. 打印时隐藏零值
如果需要打印时不显示零值,可以点击“文件”菜单,选择“选项”,然后在“高级”选项卡中勾选“在具有零值的单元格中显示零”。
12. 打印时隐藏公式
如果需要打印时不显示公式,而只显示计算结果,可以点击“公式”选项卡中的“显示公式”按钮,然后再进行打印。
希望这些Excel打印技巧能够帮助你更好地进行打印操作,提高工作效率。