在Excel 2019中,切换工作簿视图是一个常见的需求,无论是需要全屏查看数据还是并排比较两个工作簿,Excel都提供了多种视图方式来满足用户的不同需求。
要切换工作簿视图,首先需要了解Excel 2019中几种主要的视图模式。默认情况下,Excel启动时会以普通视图模式显示工作簿。这种视图模式是最常用的,适合日常的数据输入、编辑和格式设置。
如果你想要更专注于工作表内容,可以切换到页面布局视图。在这种视图模式下,你可以看到工作表如何打印在纸上,包括页边距、页眉和页脚等元素。页面布局视图对于需要精确控制打印输出的用户来说非常有用。
另一种视图模式是分页预览。在这种视图模式下,工作簿的内容会以页面的形式显示,并且可以直观地看到每一页的内容。分页预览视图对于需要快速检查打印页面数量和布局的用户来说非常方便。
要切换这些视图模式,可以通过以下几种方法:
首先,可以在Excel的顶部菜单栏中找到“视图”选项卡。在“视图”选项卡中,你会看到“普通”、“页面布局”和“分页预览”等视图模式按钮。点击相应的按钮即可切换到所需的视图模式。
其次,还可以使用快捷键来快速切换视图模式。例如,按下`Ctrl + Page Up`键可以切换到上一个视图模式,而按下`Ctrl + Page Down`键可以切换到下一个视图模式。这种方法在需要频繁切换视图模式时非常高效。
此外,如果你需要并排比较两个工作簿,可以使用“并排查看”功能。在“视图”选项卡中,点击“并排查看”按钮,然后选择要并排查看的工作簿。这样,两个工作簿就会在屏幕上并排显示,方便用户进行比较和参考。
总之,Excel 2019提供了多种视图模式来满足用户的不同需求。通过了解和掌握这些视图模式的切换方法,你可以更高效地使用Excel进行数据处理和编辑工作。