首先，我们需要确认网络设置是否正确。确保所有设备都在同一个局域网内，并且网络连接稳定。如果网络设置有问题，可能会导致无法访问共享文件。可以尝试重启路由器或检查网络配置，确保网络连接正常。
其次，检查共享设置是否已经启用。在共享打印机之前，需要确保打印机的共享功能已经开启。可以在打印机属性中找到共享选项，并设置为共享。此外，还需要确保电脑的文件和打印机共享功能已经开启。这可以在网络和共享中心中找到，并确保相关选项已经勾选。
权限设置也是关键因素。如果共享设置已经正确，但仍然无法访问，可能是权限问题。在共享文件时，需要设置正确的访问权限。可以在文件或文件夹的属性中找到权限选项，并确保目标用户或用户组具有访问权限。如果使用微软帐户，需要确保帐户具有相应的权限。
防火墙设置也可能影响访问。有时，防火墙可能会阻止访问共享文件。可以尝试暂时关闭防火墙，看看是否能够访问。如果可以访问，需要在防火墙设置中添加例外，允许访问共享文件。这可以在防火墙的高级设置中完成。
最后，检查系统更新。有时，系统更新可以解决许多问题，包括共享文件访问问题。可以检查系统更新，并安装最新的补丁和更新。这可以帮助修复已知的问题，并提高系统的稳定性。
通过以上步骤，大多数用户应该能够解决Win10使用微软帐户访问不了打印机共享文件的问题。如果问题仍然存在，可以考虑联系技术支持或查阅更多相关资料，以获取进一步的帮助。